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博文
  • 博文資深管理咨詢顧問,人力資源管理專家,精益管理實戰(zhàn)顧問專家
  • 擅長領(lǐng)域: 人力資源 管理者技能提升
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:深圳市
  • 學(xué)員評價: 暫無評價 發(fā)表評價
  • 助理電話: 18264192900 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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現(xiàn)代企業(yè)檔案管理全流程專業(yè)實務(wù)工作坊

主講老師:博文
發(fā)布時間:2021-01-21 15:34:02
課程詳情:


 

培訓(xùn)受眾:
各企、事業(yè)單位檔案管理人員、人力資源經(jīng)理、人事行政專員、技術(shù)開發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理,各類檔案管理專員等、文控人員與部門文員、工程檔案資料員等
課程目標(biāo)
系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握基于信息化和知識管理的企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的研修實務(wù),通過本課程,可實現(xiàn):
1. 學(xué)習(xí)企業(yè)知識管理與檔案信息化原理,建立信息化的知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和創(chuàng)新意義的認(rèn)知。
2. 全面掌握企業(yè)檔案管理信息化管理的科學(xué)規(guī)劃和信息化檔案管理職能設(shè)計、落實的科學(xué)方法,建立高效管理和與時俱進(jìn)的基礎(chǔ);
3. 掌握基于信息化的企業(yè)檔案管理科學(xué)分類方法、精益細(xì)操作流程與實務(wù),提高企業(yè)檔案的信息化規(guī)范和系統(tǒng)化水平和規(guī)范應(yīng)用基礎(chǔ);
4. 掌握企業(yè)檔案的識別、收集、標(biāo)識、分類、立卷、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程和全國的規(guī)范方法,提高企業(yè)檔案管理的規(guī)范水平和管理效率; 
5. 掌握檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率; 
6. 通過本課程學(xué)習(xí),學(xué)員能快速、全面、系統(tǒng)掌握檔案管理專業(yè)學(xué)問和工具方法及操作標(biāo)準(zhǔn),快速提升檔案管理業(yè)務(wù)技能和管理能力,為職場發(fā)展夯實基礎(chǔ)。為企業(yè)建立專業(yè)、規(guī)范和信息化、精益化的檔案管理系統(tǒng),和檔案管理體系打造基礎(chǔ)! 

課程收益:
信息化、知識化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化時代!已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個發(fā)展趨勢。企業(yè)檔案管理如何與時俱進(jìn)?檔案管理是一門綜合管理的學(xué)問,企業(yè)檔案管理是知識管理的重要基礎(chǔ),信息化是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。然而,許多企業(yè)各種檔案均處于手工原始管理,甚至分類不科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,收集歸檔不及時,歸檔混亂,查找困難,丟失、扯皮等等。本課程旨導(dǎo)入信息化管理與知識管理新思維,新原理,通過對檔案管理觀念創(chuàng)新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務(wù)的全面學(xué)習(xí),提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案管理工作效能,為企業(yè)建立信息化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的全面檔案管理系統(tǒng)打造基礎(chǔ)!本課程是博老師10年企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的實踐結(jié)晶。

課程大綱:
引子:檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析
上篇:原理理念與制度體系篇
第一章:信息化智能化時代下的企業(yè)檔案管理新知
1.1信息化智能化時代下的企業(yè)檔案管理面臨形勢認(rèn)知
1.2 信息化智能化時代下的企業(yè)檔案管理理念新知
1.3 企業(yè)檔案與知識管理的關(guān)系及價值意義新知
案例分享:1)企業(yè)檔案管理發(fā)展趨勢 2)企業(yè)知識分布及識別
第二章:現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理概述
2.1什么是檔案?檔案的核心要素和重要作用 
2.2企業(yè)檔案及企業(yè)檔案管理的涵義、特點 
2.3企業(yè)檔案管理的作用及目的
2.4企業(yè)檔案的類型及特點 
2.5企業(yè)檔案管理的發(fā)展
案例互動:企業(yè)檔案管理的價值
第三章:基于信息化管理的精益化檔案管理制度體系與操作標(biāo)準(zhǔn)編撰
3.1 企業(yè)益化檔案管理制度體系規(guī)劃要領(lǐng)
3.2 企業(yè)檔案管理流程優(yōu)化設(shè)計及操作標(biāo)準(zhǔn)編撰 
3.3 企業(yè)檔案管理責(zé)任架構(gòu)與崗位操作指引設(shè)計
3.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與檔案管理人員角色定位
案例互動:1)檔案管理目標(biāo)設(shè)計 2)可視化全流程范例
3)企業(yè)檔案管理法律國標(biāo)解讀 4)操作標(biāo)準(zhǔn)范例
第四章:企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)與電子化要領(lǐng)
4.1檔案信息化及其發(fā)展回顧
4.2企業(yè)檔案管理信息化是指什么?
4.3企業(yè)檔案信息化建設(shè)核心內(nèi)容概述
4.4企業(yè)檔案管理信息化的軟件開發(fā)與網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
4.5企業(yè)檔案管理信息化的安全預(yù)防與管理
4.6企業(yè)檔案電子化要領(lǐng)
案例:國家檔案信息化建設(shè)綱要等相關(guān)規(guī)章解讀
第五章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
5.1檔案室(庫)的標(biāo)準(zhǔn)要求
5.2檔案室(庫)的規(guī)劃要領(lǐng)
5.3檔案室(庫)的管理常態(tài)制度與要領(lǐng)
案例分享:企業(yè)檔案庫規(guī)劃圖
中篇:基礎(chǔ)實務(wù)與全流程操作篇
第六章:企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生特點及節(jié)點識別要領(lǐng)
6.1企業(yè)各類檔案資料產(chǎn)生的特點
6.2紙質(zhì)檔案資料產(chǎn)生節(jié)點識別
6.3辦公自動化的歸檔文件處理節(jié)點識別
6.4其他外來檔案歸檔節(jié)點識別
案例與互動:1)文書檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點識別 2)案例分享
第七章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標(biāo)識規(guī)范
7.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范 
7.2企業(yè)檔案管理的分類與標(biāo)識規(guī)范
案例互動:1)企業(yè)檔案分類與標(biāo)識規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)表范例分享 2)數(shù)字化編碼演練
第八章:企業(yè)檔案的收集、分類、組件組卷
8.1檔案的識別與定義:檔案與文件資料的區(qū)別、件的定義
8.2檔案的收集與識別
8.3檔案的分類組件和組卷 
8.4檔案的排列編頁要領(lǐng)
案例互動:1)檔案的收集識別 2)件的定義互動
第九章:企業(yè)檔案的立卷與數(shù)字化編碼標(biāo)識
9.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
9.2檔案立卷的原則和方法
9.3案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識要領(lǐng)---條碼技術(shù)的應(yīng)用
9.4案卷的整理五步法及裝訂要領(lǐng)
案例互動: 1)組卷立卷演練 2)案卷數(shù)字化編碼案例
第十章:企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
10.1 檔案的著錄及著錄要領(lǐng)
10.2 檔案的卷盒及裝盒要領(lǐng)
10.3 檔案的入庫上柜(架)及排柜要領(lǐng)
案例互動:1)著錄目錄表 2)排柜案例
第十一章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
11.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)
112企業(yè)檔案的應(yīng)用:借閱應(yīng)用管理
11.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動: 1)檔案的保管維護(hù)制度范例 2)到期鑒定銷毀制度
下篇:專項檔案實務(wù)篇
第十二章:企業(yè)員工(干部人事)檔案管理實務(wù)
12.1企業(yè)員工(干部人事)檔案的定義、特點、價值、意義 
12.2企業(yè)員工(干部人事)檔案管理的歸檔要求
12.3企業(yè)員工(干部人事)檔案管理的范圍與期限
12.4企業(yè)員工(干部人事)檔案立卷、標(biāo)識方法
12.5企業(yè)員工(干部人事)檔案的歸檔、保管
12.6企業(yè)人事(員工干部)檔案的應(yīng)用與銷毀 
案例互動:1)員工檔案資料分類 2)最新中央、國家規(guī)范解讀
第十三章:企業(yè)工藝技術(shù)及研發(fā)檔案管理實務(wù)
13.1工藝技術(shù)及研發(fā)檔案定義、特點及管理目的
13.2工藝技術(shù)及研發(fā)檔案形成特點及分類與識別
13.3工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的收集整理組件、排列、編頁
13.4工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的立卷組卷、編目標(biāo)識
13.5工藝技術(shù)及研發(fā)檔案的歸檔與保管應(yīng)用、鑒定銷毀
案例互動:1)工藝技術(shù)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)范例 2)數(shù)字化編碼標(biāo)識案例
第十四章:企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同與客戶檔案管理實務(wù)
14.1 經(jīng)濟(jì)合同檔案含義、特點、內(nèi)容構(gòu)成及分類
14.2 經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案歸檔要求及期限規(guī)定
14.3 經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的整理、立卷、歸檔與標(biāo)識
14.4經(jīng)濟(jì)合同及客戶檔案的借閱應(yīng)用管理
案例互動: 經(jīng)濟(jì)合同歸檔案例
第十五章、企業(yè)工程項目檔案管理實務(wù)
15.1工程檔案定義、特點、范圍、作用
15.2工程檔案形成特征及分類與識別---最新國標(biāo)解讀
15.3工程檔案管理責(zé)任與職責(zé)界定及管理制度化措施
15.4工程檔案的收集與鑒定(范圍、方法、質(zhì)量要求)
15.5工程檔案的組件立卷、著錄歸檔及數(shù)字化編碼標(biāo)識
15.6工程檔案的驗收、移交及注意事項
案例分享:1)工程檔案最新國標(biāo)解讀 2)影響預(yù)結(jié)算的資料識別
結(jié)語:企業(yè)知識既是生產(chǎn)力又是競爭力,企業(yè)檔案是企業(yè)知識的基礎(chǔ)。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化和精益化的企業(yè)檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,就能讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
企業(yè)檔案管理是一門綜合管理學(xué)問,更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業(yè)化技能的優(yōu)秀管理者和職場專家!

 


授課見證
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