Outlook業(yè)務(wù)溝通領(lǐng)域
1、商務(wù)郵件編寫規(guī)范
寫郵件注意事項
郵件包含模塊
2、電子郵件溝通技巧
郵件選項
自動簽名
3、及時收發(fā)郵件
動態(tài)接收郵件
撤銷及重新發(fā)送郵件
4、查找郵件
簡單查找
高級查找
搜索文件夾
5、安全有效管理郵件
設(shè)置規(guī)則讓郵件自動分類
建立個人文件夾
個人文件夾加密
拒絕垃圾郵件
設(shè)置規(guī)則讓郵件自動分類
為重要郵件標(biāo)記顏色
6、個人外出郵件助理
外出時設(shè)置郵箱自動答復(fù)
外出時將郵箱共享給助理
助理打開領(lǐng)導(dǎo)的郵箱處理郵件
7、工作任務(wù)日程管理
定義單個約會和周期約會
設(shè)定約會提醒
更改約會日期
共享工作日歷
查看其他人的工作日歷
8、利用Outlook管理組織會議
邀請其他人參加
查看參會人員的空閑時間
安排定期例會
9、工作任務(wù)安排
新建任務(wù)
跟蹤任務(wù)
指定任務(wù)給其他人
發(fā)送任務(wù)報告
接受并響應(yīng)任務(wù)