課程背景：
我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，自己的時(shí)間永遠(yuǎn)不夠用，每天忙得暈頭轉(zhuǎn)向，加班加點(diǎn)，身心俱疲。同時(shí)，更頭痛的是，部門及個(gè)人的業(yè)績(jī)還是不盡人意。解決方案在哪里？問題出現(xiàn)在哪里？我們有沒有集中精力在做自己最應(yīng)該做的事情？我們有沒有系統(tǒng)的管理好自己的事情和時(shí)間？我們?cè)鯓硬拍芴岣咦约旱臅r(shí)間效率？
本課程旨在幫助學(xué)員如何系統(tǒng)區(qū)分自己工作的優(yōu)先，識(shí)別時(shí)間的浪費(fèi)，有效的進(jìn)行時(shí)間管理，進(jìn)而達(dá)到自我高效。

課程目標(biāo)：
● 認(rèn)同時(shí)間管理的價(jià)值
● 遵循時(shí)間管理的兩大原則，區(qū)分第二象限包括事項(xiàng)，完善目標(biāo)管理
● 掌握時(shí)間效率提升六大法寶，模擬相關(guān)工具的運(yùn)用
● 解釋如何排除五大時(shí)間掠奪者的干擾
● 成熟應(yīng)對(duì)向外時(shí)間管理，涵蓋向上、向下、及合作方
● 有效制定時(shí)間安排，包括周計(jì)劃、日計(jì)劃
● 建立并擁抱自驅(qū)式忙碌，

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)
課程對(duì)象：一線員工，中高層
課程方式：講師講授 案例分析 分組討論 角色扮演 實(shí)操演練

課程大綱
第一講：時(shí)間管理的重要性
視頻觀摩：忙碌的助理
1. 時(shí)間管理缺乏帶來的后果
2. 時(shí)間管理的價(jià)值遠(yuǎn)大于你的想象
3. 德魯克：時(shí)間是最稀缺的資源
分組討論：我們?cè)跁r(shí)間管理上面臨哪些挑戰(zhàn)？
練習(xí)：回顧最近三天的時(shí)間花費(fèi)

第二講：時(shí)間管理的兩大原則
一、原則一：要事第一
1. 日常事務(wù)分類四象限
1）各象限事務(wù)的含義
活動(dòng)：我們?nèi)粘Ｌ幚淼氖聞?wù)分屬于哪個(gè)象限
2）重心位于不同象限帶來的后果——沒火、瞎忙、無聊、效能
3）針對(duì)性的行動(dòng)：每個(gè)象限我們需要花費(fèi)的時(shí)間及關(guān)鍵點(diǎn)
2. 目標(biāo)管理，讓要事明晰
1）目標(biāo)管理的價(jià)值
2）目標(biāo)管理覆蓋的范圍：平衡計(jì)分卡
3）目標(biāo)設(shè)定的SMART原則
4）從目標(biāo)到任務(wù)：行動(dòng)計(jì)劃制定及KPI設(shè)置
練習(xí)：降低膽固醇的行動(dòng)計(jì)劃制定
二、原則二：產(chǎn)出產(chǎn)能平衡
1. 職業(yè)生涯規(guī)劃
1）職業(yè)生涯發(fā)展三階段模型
2）職場(chǎng)燃料建設(shè)
2. 四維度自我提升表
2. 第四代時(shí)間管理的特征

第三講：時(shí)間管理效率提升之法寶
一、“創(chuàng)造”時(shí)間：空隙時(shí)間和碎片時(shí)間的利用
練習(xí)：如何利用自己的空隙時(shí)間
二、集中精力——番茄工作法
三、整理歸納，清空大腦內(nèi)存
1. 大腦內(nèi)存超負(fù)荷的結(jié)果
2. 如何清除大腦內(nèi)存（環(huán)境管理，事情管理）
四、任務(wù)清單
五、日歷表管理四大要點(diǎn)
六、高效會(huì)議管理
1. 高效會(huì)議流程
1）OCDAC的高效會(huì)議流程
2）推動(dòng)會(huì)議進(jìn)展的兩大技巧
2. 平行思考法，讓會(huì)議時(shí)間縮短75%
1）平行思考法的含義及價(jià)值
2）六頂思考帽的運(yùn)用

第四講：時(shí)間管理之干擾排除
一、克服拖延，采取行動(dòng)
1. 拖延產(chǎn)生的原因
2. 拖延心理問題的解決
3. 采取行動(dòng)的“問-棄/轉(zhuǎn)/存/做”模型
二、超負(fù)荷的工作
案例：銷售部的為難請(qǐng)求
1. 不要把時(shí)間浪費(fèi)在“努力”工作中
2. “如何說不”模型
三、電子郵件
四、浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議
五、避免“完美主義的浪費(fèi)”

第五講：向外時(shí)間管理（上級(jí)、下屬、合作方）
一、向上時(shí)間管理：定期溝通，主動(dòng)匯報(bào)（CAP模型）
二、管理合作方時(shí)間：透明溝通（ISF模型）
三、管理下屬時(shí)間
1. 避免親力親為的三種陷阱
2. 做好有效授權(quán)（針對(duì)性授權(quán)矩陣）
3. 如何正確的輔導(dǎo)，避免猴子騎在你背上（輔導(dǎo)的VAM法則）
四、向外時(shí)間管理的兩大關(guān)鍵
1. 避免返工
1）產(chǎn)生返工的四種原因
2）如何避免
a BWC三步法確認(rèn)
b 階段式交付
2. 敏捷工作法的運(yùn)用

第六講：時(shí)間管理三步驟
一、診斷和分析
1. 記錄時(shí)間
2. 分析時(shí)間
二、確定重要事務(wù)
1. 年度目標(biāo)設(shè)定
2. 組織能力培養(yǎng)
三、計(jì)劃安排
1. 計(jì)劃安排遵循的原則
視頻觀摩：時(shí)間沙子
2. 周計(jì)劃制作步驟和模板
練習(xí)：完成下周的周計(jì)劃制作
3．日計(jì)劃制作步驟和模板
案例分析：完成技術(shù)部經(jīng)理的周一日計(jì)劃制作

第七講：擁抱忙碌
1. 區(qū)分被動(dòng)式忙碌和自驅(qū)式忙碌
2. 做到自驅(qū)式忙碌的三部曲