按規(guī)范流程制作電子文稿

— 職場行文規(guī)范及人與計算機交流的基本方法：

規(guī)范行文特點和職業(yè)化電子文稿的評價標題（“文檔結(jié)構(gòu)圖”、“樣式和格式”窗格），人機交流方法（光標特點及解讀、工具按鈕狀態(tài)與格式對應關系、菜單分布規(guī)律），空格使用亂版處理技巧；

— 輸入規(guī)則和技巧：鍵盤控制（中英鍵盤及標點切換、輸入法選擇、全半角切換），輸入技巧（漢字輸入技巧、符號輸入技巧），文字內(nèi)容的檢查和更改（拼寫語法、自動更正、批量替換），簡繁轉(zhuǎn)換，中英翻譯等；

— 文字內(nèi)容編輯：編輯的定義（目的、對象、操作內(nèi)容等），正確選擇操作對象（插入點、字、詞、句、段落等），編輯技巧（菜單法、按鈕法、拖拉法、右鍵法、快捷鍵法等）；

— 文稿格式修飾：修飾的定義與編輯的區(qū)別，字符格式（規(guī)則、技巧）、段落修飾（對齊方式、縮進、間距等），框線和背景修飾（段落加框及特殊處理、文字加框、頁面加框），項目符號和編號設置（符號特點、設置技巧和使用限制、項目編號的特點、處理技巧和應用問題、多級符號的使用環(huán)境和設置方法）等；

— 文稿整排版：紙張設置（紙型、方向、頁邊距等），頁眉和頁腳（作用、設置方法）、分欄排版，特殊版式等；

— 文稿保存和打印：保存類型（命名保存、覆蓋保存與備份設置、版本保存、定位保存、更名保存、變類型保存、加密保存等），打印（常規(guī)，特殊打印設置）。

使用模板、樣式快速創(chuàng)建規(guī)范文稿

— 樣式應用：樣式的作用（規(guī)范當前文稿的各類段落的格式），創(chuàng)建樣式的方法（修改法、匹配法、命名法），樣式的管理方法（刪除樣式、通用樣式、樣式快捷鍵）、樣式的使用方法（點名法、匹配法、彈琴法、大綱法），用樣式與多級符號建立規(guī)范文稿的結(jié)構(gòu)，樣式的三種擴展應用（綱目結(jié)構(gòu)編輯、目錄自動生成與更新、文檔結(jié)構(gòu)與演示文稿結(jié)構(gòu)的關聯(lián)）等。

— 模板應用：模板的作用（規(guī)范同類文稿重新制作時的整體版式風格），創(chuàng)建模板的方法（建立規(guī)范文檔、控制常量和變量、保存模板文檔），用模板文檔處理不規(guī)范文稿（調(diào)用方法、處理方法）等；

— 規(guī)范企業(yè)行文流程：針對企業(yè)內(nèi)相對固定的文件類型創(chuàng)建一組模板；**行政手段部署并分發(fā)；用模板提升企業(yè)整體行文效率和質(zhì)量（工作方法）。

用字、表、圖三要素豐富文章內(nèi)容

— 文字處理：前兩部分知識的綜合運用；

— 表格應用：表格的類型（文書表格和電子表格），創(chuàng)建表格（結(jié)構(gòu)計算法、繪圖法、文本轉(zhuǎn)表格法等），表格編輯（正確選擇表格對象，常規(guī)編輯、表結(jié)構(gòu)編輯），表格修飾（格線、填充），表格排版（大小、位置、版式），表格的特殊處理（斜線表頭、表頭跨頁、表屬性），表格編輯問題的處理技巧等；

— 圖文混排：圖對象的類型，添加圖形（剪貼畫、圖片、藝術(shù)字等），圖形編輯（圖形對象的定位、大小、位置等）、圖形修飾（框線、背景等），圖形對象的排版（嵌入型、非嵌入型的應用環(huán)境和處理技巧），圖形對象的排版問題處理等。

長文章處理技巧

（選擇內(nèi)容）

— 利用綱目結(jié)構(gòu)審改文稿（顯示文檔結(jié)構(gòu)圖、綱目結(jié)構(gòu)編輯）；

— 制作目錄（制作、更新）；

— 插圖插表處理（表題注與圖題注自動編號、交叉引用與更新）；

— 電子文稿制作（書簽、超鏈接）；

— 文章審閱（修訂、批注、整合）。

創(chuàng)建結(jié)構(gòu)合理且數(shù)據(jù)準確、有效的電子表格

（避免生產(chǎn)垃圾表格）

說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則（展示問題、說明方法）

— 建立合理的表格結(jié)構(gòu)：認識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容，以及創(chuàng)建表格過程的注意事項；

— 控制數(shù)據(jù)的有效性：導致數(shù)據(jù)問題的原因，現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導入法，規(guī)范表頭的填充法，數(shù)據(jù)有效性的控制法；

普通公式常規(guī)處理：創(chuàng)建公式（格地址法、數(shù)值法、名稱法），公式復制（含意、方法、注意事項）、公式跟蹤（審核、監(jiān)視）；

— 表格編輯（控制結(jié)構(gòu)）：編輯的定義，正確選擇操作對象（單元格、區(qū)域、列、行、工作表等）、表格的結(jié)構(gòu)性編輯（插入、刪除、移動）、內(nèi)容編輯（添加、移動、復制、清除）；編輯對象和名稱及命名方法；

— 表格修飾（增強效果）：數(shù)字格式（常規(guī)、特殊和自定義），對齊方式（水平、垂直、文字和特殊），格線和背景（控制方法、套用格式），運行保護（意義鎖定、隱藏）、條件格式等；

— 表格數(shù)據(jù)的保存和打印：保存的類型、作用和處理方法，表格內(nèi)容的打印（小表格、大表格設置、超大表格的打印和顯示控制技巧）。

從表格數(shù)據(jù)中獲取有用信息

（在結(jié)構(gòu)合理和數(shù)據(jù)準確的基礎上進行）

— 用圖表分析數(shù)據(jù)

創(chuàng)建圖表，包括準確描述圖表的創(chuàng)建目標，正確選擇數(shù)據(jù)范圍和圖表類型。

圖表編輯和修飾，包括認識圖表內(nèi)部各類編輯對象并正確選擇、編輯（與大小和位置相關的一組操作）、修飾（與框線背景格式相關的一組操作）

— 圖表分析技巧：轉(zhuǎn)置圖表的作用和分析方法、改變圖表類型的作用的分析方法、利用第2Y軸的作用和處理方法、綜合練習

— 公式復制及引用關系：相對引用、絕對引用、混合引用

— 函數(shù)應用：特殊及函數(shù)式閱讀說明、常用函數(shù)介紹（邏輯函數(shù)IF、三類計數(shù)函、查找引用函數(shù)Lookup、函數(shù)套方法、函數(shù)自學方法）

— 數(shù)據(jù)統(tǒng)計：規(guī)范化數(shù)據(jù)整理、排序（常規(guī)處理、多重排序、恢復）、篩選（自動、高級）、分類匯總（結(jié)構(gòu)性、篩選型）、透視統(tǒng)計（作用、條件、處理技巧、動態(tài)發(fā)布）

— 其他應用：超鏈接、記錄宏（作用、制作、使用）

按演講規(guī)則建立演示文稿的結(jié)

— 演講規(guī)律和演示文稿制作特點：

演講規(guī)律（看、聽、記），多視圖工作環(huán)境、多角色分工規(guī)律（演示文稿制作者、演講者），有效表達元素（圖形字符、表格和圖表、繪畫圖片、聲音和電影）；

— 演示文稿的結(jié)構(gòu)：片頭和摘要頁制作，結(jié)構(gòu)編輯（大綱視圖、升降級、位移和展開、折疊技巧）；

— 幻燈片頁處理：處理對象（文本、框、頁），編輯（與位置相關的技巧），修飾（與格式相關的處理方法），頁面排版（幻燈片版式選擇、添加主題背景、控制獨立幻燈片背景等）；

— 預演排練習：幻燈片瀏覽視圖，控制放映順序，顯示/隱藏幻燈片，自定義放映組，排練習技巧等；

— 演示文稿的保存和打印：常規(guī)保存（保存和另存為），特殊保存（打包、發(fā)布成網(wǎng)頁）；

— 統(tǒng)一演示文稿版式：用母版統(tǒng)一當前演示文稿的版式（各級標題、固定元素），用模板統(tǒng)計同類演示文稿風格（常量、變量，保存和套用模板的方法等）。

添加適合表達信息的演講元素

— 各類圖形字符：添加圖形字符（藝術(shù)字、自選圖形、文本框、SmartArt等），圖形對象的處理技巧（選擇、編輯、修飾、排版等）；

— 表格和圖表：作用，添加（創(chuàng)建、嵌入粘貼、鏈接粘貼、選擇性粘貼，導入數(shù)據(jù)生成圖表等）；

— 圖示和組織結(jié)構(gòu)圖：作用，繪圖（選擇、繪圖、添加相關元素、編輯、修飾和排版等）；

— 繪畫：繪畫工具（自選圖形、剪貼畫、圖片等），繪圖方法，多圖形對象的處理（對齊分布、疊放順序、組合拆分等）；

— 多媒體對象：添加聲音（獨立幻燈片配音，背景音樂），添加電影（加屏幕、加放映機、直接放電影），添加Flash（作用、方法）。

設置對畫控制演講的過程和節(jié)奏

— 動畫設置：幻燈片切換動畫（效果、速度、配音、方式），自定義動畫（動畫類型、動畫效果、節(jié)奏控制、案例演示和分析等）；

— 放映設置：放映方式（連續(xù)放映、循環(huán)放映），跳轉(zhuǎn)控制（超鏈接），放映控制（預演排練、設置旁白等）；

— 放映過程中的交互：板書筆（筆型、顏色和使用）、屏幕討論和記錄（工具、使用，保留墨跡等）。

建立電子郵件管理系統(tǒng)

— 個人Outlook工作環(huán)境搭建：啟動Outlook，認識工作項目和界面工具；建立個人賬戶資料及聯(lián)系資料（郵箱申請、賬戶配置及測試、初始狀態(tài)設置）等；

— 建立聯(lián)系人資料庫：添加聯(lián)系人、創(chuàng)建聯(lián)系人組、個性視圖設置、查找聯(lián)系人資料、生日提醒，從Excel導入（聯(lián)系人）資料，或?qū)С鰬玫龋?/p>

— 制作與發(fā)送電子郵件：設置郵件信息（收件、抄送和密送、主題等），撰寫郵件內(nèi)容，添加附件或項目，設置發(fā)送選項（重要性、敏感性、回執(zhí)等），發(fā)送郵件（常規(guī)發(fā)送，選擇發(fā)件人等），發(fā)送檢查，回收郵件（服務器功能）等；

— 接收與處理：手工接收，閱讀（選擇不同閱讀方式）。處理（回復、轉(zhuǎn)發(fā)等技巧），收集發(fā)件人郵件，設置外出助理（服務器功能）等；

— 郵件管理和歸檔：建立歸檔文件夾、手工歸檔、用規(guī)則歸檔，建立本地數(shù)據(jù)文檔等。

用Outlook處理日常辦公事務

— 日程管理：時間管理（日歷創(chuàng)建、使用等）、約會與事件（兩者區(qū)別、創(chuàng)建、編輯修飾、查看及監(jiān)控等）、會議管理（條件、創(chuàng)建、發(fā)送跟蹤，結(jié)合案例應用練習）、歸檔和管理（建立子文件夾、歸檔、查找、規(guī)則）；

— 任務管理：任務的創(chuàng)建、瀏覽地址、搜索工具，跟蹤（快速收藏、收藏分類（文件夾）；

— 日記便箋：日記的作用、建立、使用等；便箋的添加修飾（記錄某一瞬間的想法和管理靈感）；

— 其他綜合應用：信息查找（常規(guī)、高級、分組顯示、分類顯示）、數(shù)據(jù)管理如數(shù)據(jù)的導入導出、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等。

建立電子郵件管理系統(tǒng)

— 個人Outlook工作環(huán)境搭建：啟動Outlook，認識工作項目和界面工具；建立個人賬戶資料及聯(lián)系資料（郵箱申請、賬戶配置及測試、初始狀態(tài)設置）等；

— 建立聯(lián)系人資料庫：添加聯(lián)系人、創(chuàng)建聯(lián)系人組、個性視圖設置、查找聯(lián)系人資料、生日提醒，從Excel導入（聯(lián)系人）資料，或?qū)С鰬玫龋?/p>

— 制作與發(fā)送電子郵件：設置郵件信息（收件、抄送和密送、主題等），撰寫郵件內(nèi)容，添加附件或項目，設置發(fā)送選項（重要性、敏感性、回執(zhí)等），發(fā)送郵件（常規(guī)發(fā)送，選擇發(fā)件人等），發(fā)送檢查，回收郵件（服務器功能）等；

— 接收與處理：手工接收，閱讀（選擇不同閱讀方式）。處理（回復、轉(zhuǎn)發(fā)等技巧），收集發(fā)件人郵件，設置外出助理（服務器功能）等；

— 郵件管理和歸檔：建立歸檔文件夾、手工歸檔、用規(guī)則歸檔，建立本地數(shù)據(jù)文檔等。

用Outlook處理日常辦公事務

— 日程管理：時間管理（日歷創(chuàng)建、使用等）、約會與事件（兩者區(qū)別、創(chuàng)建、編輯修飾、查看及監(jiān)控等）、會議管理（條件、創(chuàng)建、發(fā)送跟蹤，結(jié)合案例應用練習）、歸檔和管理（建立子文件夾、歸檔、查找、規(guī)則）；

— 任務管理：任務的創(chuàng)建、瀏覽地址、搜索工具，跟蹤（快速收藏、收藏分類（文件夾）；

— 日記便箋：日記的作用、建立、使用等；便箋的添加修飾（記錄某一瞬間的想法和管理靈感）；

— 其他綜合應用：信息查找（常規(guī)、高級、分組顯示、分類顯示）、數(shù)據(jù)管理如數(shù)據(jù)的導入導出、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密等。