提高工作效率之時間管理

講師：馬琳
課 程 綱 要
【課程名稱】提升工作效率之時間管理
【課程背景】

面對激烈的競爭環(huán)境，所有人都在忙，忙什么呢？管理好自己的時間，可以讓你的效
率提升較大，每天都能產(chǎn)生“結(jié)果”，懂得時間管理的人，才懂得生命的意義，成就自己
的人生。

《提高工作效率之時間管理》課程讓學(xué)員了解時間管理的重要性，意識到時間管理對于每
個人都是可以操作的，掌握實(shí)用的時間管理的工具和方法，學(xué)會找尋自己的時間黑洞以
及高效時間段，學(xué)會擬定自己的計劃和目標(biāo)，提升工作效率。
【課程收益】
? 了解什么是時間管理以及為何要時間管理。
? 學(xué)會對自己的時間運(yùn)用狀況進(jìn)行分析。
? 能夠找出自己浪費(fèi)時間的因素，并運(yùn)用適當(dāng)?shù)牟呗赃M(jìn)行處理。
? 能夠找出適合自己的時間安排模式。
? 學(xué)會制定高效率的時間安排計劃 。
【課程對象】適合全員
【課程時長】1天
【課程要求】
? 分組研討，按5-6人一組，現(xiàn)場學(xué)員呈島狀安排座位便于討論；
? 白板紙每個小組至少需要4張，白板筆，每組3支不同顏色。


【課程大綱】
第一單元：改變心智模式
小實(shí)驗(yàn)：了解時間的本質(zhì)
? 克服自己的心理暗示
? 生命中的二八原則
? 從實(shí)踐中得到提升
? 樹立正確的時間價值觀
? 首先解決思想認(rèn)識問題
? 牢固樹立時間的價值觀
思考：你的時間（單位可以是小時，也可以是天）值多少錢？進(jìn)行時間價值的計算，
可以幫助你理解時間意味著什么？
? 時間價值的計算
第二單元：時間與時間管理
? 什么是時間
? 時間的四大特征
? 時間的基本特性
? 什么是時間管理
? 時間管理的誤區(qū)
? 時間黑洞
? 規(guī)避你的時間黑洞
? 個體生命的有限性
游戲：生命只有一次
? 速度競爭：時間創(chuàng)造財富、速度提升服務(wù)
第三單元：時間管理的基本策略
練習(xí)：假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要如何進(jìn)行有效的時間管理？
? 時間管理系統(tǒng)
? 擬列時間表
? 確定每件事情的重要等級和緊急程度
思考三個問題：
? 哪些事情可以放棄不做？為什么？
? 哪些事情可以由別人代做？為什么？
? 哪些是自己需要處理的事情？為什么？
? 明確價值觀
測試：你的價值觀是什么？哪項任務(wù)對你是最重要的？
? 明確情緒焦點(diǎn)
? 學(xué)會感性時間管理
? 明確你的任務(wù)
? 對任務(wù)按優(yōu)先級排序
第四單元：時間管理的統(tǒng)籌技巧
案例：分析人力資源部經(jīng)理一天的時間為什么不夠用？
? 我們的時間管理問題在哪里？
? 透過現(xiàn)象看本質(zhì)
? 時間管理失序
? 時間的浪費(fèi)
? 時間處理原則
? 輕重緩急
? 一次結(jié)清
? 墨菲定律
? 日常性事務(wù)維護(hù)原則
? 每一分鐘每一秒做最有效率的事情
? 時間被占用說“不”原則
? 有效授權(quán)并權(quán)責(zé)分明
? 遵循20 : 80定律
第五單元：管理技巧的具體應(yīng)用
? 做好時間管理的長短期準(zhǔn)備
? 為高效的時間管理，培養(yǎng)良好習(xí)慣
? 明確目標(biāo)，做好計劃
? 為什么不愿意設(shè)定目標(biāo)呢？
? 制定低目標(biāo)的原因
? 如何應(yīng)對低目標(biāo)
? 目標(biāo)設(shè)計的SMART原則
案例：目標(biāo)制定
? 學(xué)會用時間管理達(dá)成目標(biāo)
? 圖形化
? 數(shù)字化
? 完成時限
? 具體的實(shí)際步驟
? 督導(dǎo)與校正
? 完成的獎勵
? 分清輕重緩急，運(yùn)用“四象限”分析法，對時間進(jìn)行管理
示例：銷售部經(jīng)理的一天
? 組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化，建立并行、串行的工作模式
? 崔西定律
? 建立并行、串行的工作模式、簡化流程
課后練習(xí)：小陳應(yīng)該如何對待和安排好一天的時間？