課程簡介:
在項目管理過程中,對項目進行計劃、跟蹤、報告做到科學監(jiān)控與管理是項目干系人非常關(guān)心的問題,作為首選的項目管理工具。它是微軟根據(jù)項目管理的知識體系設(shè)計的項目管理軟件。 對于PMO項目管理團隊而言還要求掌握項目分析及變更管理的內(nèi)容,能夠提高項目溝通及問題處理的效率、對項目文檔和數(shù)據(jù)進行歸檔管理,從企業(yè)層面上處理好資源的合理配置等問題。
課時:12小時
目標:
掌握利用Project定制項目計劃的方法;掌握Project中資源與成本管理功能和新特性;掌握Project中各種視圖的使用;掌握項目信息更新跟蹤方法;掌握項目報表使用和新特性;掌握利用Project規(guī)劃項目計劃的方法;掌握利用Project跟蹤項目數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)報表的方法。
培訓內(nèi)容:
課程模塊 | 內(nèi)容 | 學習目標 |
第1次(6小時) | ||
MS Project 2010概述 | 1 項目管理基本知識 l 項目與項目管理 l 項目三重約束 l 項目生命期 2 MS Project 2010與項目管理 3 項目管理知識體系和方法 l 項目管理過程 l 項目知識領(lǐng)域 | 理解項目管理的執(zhí)行過程和意義 |
MS Project 2010的基本操作 | 1 熟悉Project功能 l 功能區(qū)應(yīng)用介紹 l 視圖欄、各種視圖功能介紹 l 篩選、分組、排序 2 Project 2010其它新特性介紹 l 全新的界面 l 兼容性介紹 3 瀏覽查看Project 2010文件 l 文件類型 l 視圖顯示比例調(diào)整 l 視圖方式的切換 4 選項和配置 | 熟悉Project的工作環(huán)境及Project 2010的新特性 |
創(chuàng)建項目計劃 | 1 創(chuàng)建項目文件 2 輸入項目信息 l 設(shè)置項目屬性 l 應(yīng)用模板 l 工作分解結(jié)構(gòu)WBS的實現(xiàn) 3 設(shè)定項目環(huán)境信息 l 設(shè)定項目日歷 l 設(shè)置任務(wù)日歷 l 設(shè)置工作時間、企業(yè)日歷 l 設(shè)定項目日程排定方式 4 工期、工時、單位概念 | 掌握創(chuàng)建新項目的基礎(chǔ)過程 |
創(chuàng)建項目的任務(wù) | 1 建立任務(wù)列表 l 手動安排與自動安排應(yīng)用對比 2 大綱結(jié)構(gòu)的建立 3 插入任務(wù)、移動任務(wù) 4 安排任務(wù)的工期 5 任務(wù)的鏈接 l 任務(wù)鏈接關(guān)系比較 l 任務(wù)鏈接關(guān)系調(diào)整 6 特殊任務(wù)設(shè)置 l 里程碑任務(wù) l 周期任務(wù) 7 應(yīng)用時間線視圖 8 任務(wù)信息設(shè)置 9 任務(wù)備注 | 掌握任務(wù)列表的細化程度及鏈接方法,學會使用里程碑任務(wù)和周期任務(wù) |
資源與成本 | 1 理解資源 l 資源對項目的影響 l 資源種類 l 項目的成本 2 創(chuàng)建資源庫 l 資源的信息 l 資源的費率與預(yù)算 l 為任務(wù)分配資源 l 刪除或替換資源配置 l 資源使用效率分析(資源圖表、使用狀況) 3 分配任務(wù)成本 l 成本類資源使用 l 任務(wù)成本表 l 分配固定成本 | 掌握項目資源的添加和分配方式,并熟悉各類資源的添加方式,掌握成本的查看和修改方法 |
格式化項目圖表 | 1 甘特圖向?qū)?關(guān)鍵路徑 2 格式化任務(wù)條 3 插入圖形和對象 | 使用關(guān)鍵路徑調(diào)整任務(wù)工期,并會對各種視圖進行美化 |
第2次(6小時) | ||
項目的跟蹤 | 1 比較基準 l 估計值與實際值 l 保存比較基準方法 l 查看項目信息 2 跟蹤項目進度 l 更新完整項目 l 更新項目任務(wù) l 使用跟蹤工具欄 l 跟蹤甘特圖 3 項目執(zhí)行狀況分析(差異分析) 4 跟蹤實際成本 l 查看成本表中的各項信息變化 l 調(diào)整實際成本的計算方法 l 自定義域 | 學會保存比較基準,并對項目的實施進行任務(wù)和成本的跟蹤 |
項目的優(yōu)化日程分析 | 1 日程分析 l 日程沖突 l 資源分配沖突狀態(tài)分析 l 識別關(guān)鍵路徑 l 檢查任務(wù)的相關(guān)性 l 檢查任務(wù)的限制 2 縮短項目工期方法 l 分解關(guān)鍵任務(wù) l 給任務(wù)增加資源 l 縮減關(guān)鍵任務(wù) l 調(diào)配資源 l 任務(wù)拆分 | 掌握投入比導向控制時間、范圍、成本的各種方法,并會進行比較 |
Project中的打印與報表輸出 | 1 常規(guī)圖表打印設(shè)置 2 報表 l Project中報表類別 l 定制報表的技巧 3 Project 2010可視報表 l Excel報表 4 Visio報表定制Project l 定制視圖、表 l 自定義域 | 掌握圖表的打印與輸出技巧,學會查看各類報表 |
管理多重項目 | 1 合并項目文件 l 插入項目 l 合并項目 2 在項目之間共享資源 l 創(chuàng)建共享資源庫 l 使用資源 l 查看共享資源的分配 | 掌握多項目的管理方法,共享資源的方法 |
Project 2010與其他應(yīng)用程序的信息共享 | 1 導入和導出數(shù)據(jù) 2 與Excel共享數(shù)據(jù) 3 其它數(shù)據(jù)交換 | 掌握Project軟件與其它應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)共享,實現(xiàn)導入導出 |