課程編號:PM-002
培訓(xùn)課時:2天
本課程和其他研發(fā)項(xiàng)目管理課程的不同點(diǎn)在于針對三個維度的重點(diǎn)講解:需求管理、溝通管理、流程管理。
根據(jù)權(quán)威統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和親身經(jīng)歷,關(guān)系研發(fā)項(xiàng)目成敗的最大因素在于需求出問題(需求不清、需求管理混亂等)、溝通出問題(未能正確識別項(xiàng)目關(guān)系人、未能清晰認(rèn)識關(guān)系人的需求、未能有針對性的進(jìn)行溝通安排等),而這卻是市場上一般研發(fā)項(xiàng)目管理課程所欠缺的,基于此認(rèn)識,本課程將針對這兩個維度進(jìn)行深入講解。
而研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理要成功,還必須用好另一件工具:研發(fā)流程,學(xué)習(xí)最佳的產(chǎn)品研發(fā)流程(站在巨人的肩膀上,不要老自己摸索),深入理解公司的研發(fā)流程體系,并活學(xué)活用到自己負(fù)責(zé)的研發(fā)項(xiàng)目中來,這是研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理成功的必備能力,因此本課程針對流程維度也將進(jìn)行重點(diǎn)講解,包括:業(yè)界最佳研發(fā)實(shí)踐IPD介紹、研發(fā)流程裁剪、研發(fā)流程優(yōu)化等。
基于實(shí)戰(zhàn)、有針對性的課程設(shè)計(jì),豐富的案例分享,精心準(zhǔn)備并基于企業(yè)實(shí)際案例的五個沙龍演練,必將帶給學(xué)員不一樣的感悟,帶給企業(yè)不一樣的收獲。
課程背景
研發(fā)項(xiàng)目管理是極具挑戰(zhàn)性的一項(xiàng)工作,由于其管理對象、團(tuán)隊(duì)的復(fù)雜性,使得研發(fā)項(xiàng)目管理與其他領(lǐng)域的項(xiàng)目管理相比有著自身的特點(diǎn)。
研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理需要面對市場、客戶的壓力,內(nèi)外部協(xié)調(diào),快速的交付、高質(zhì)量低成本運(yùn)作、知識積累、技術(shù)攻關(guān)……,這諸多因素對研發(fā)項(xiàng)目管理者提出了更高的要求。
本課程從產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理的過程入手,深入淺出的闡析產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵流程、方法和工具。內(nèi)容涵蓋從立項(xiàng)到計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)項(xiàng)的全過程。從產(chǎn)品研發(fā)的角度,探尋解決研發(fā)項(xiàng)目管理問題之道。
講師具有多年研發(fā)管理實(shí)踐和咨詢經(jīng)驗(yàn),與學(xué)員共同分析研發(fā)項(xiàng)目管理中的問題,著重培養(yǎng)學(xué)員的項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)能力:針對研發(fā)項(xiàng)目管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的操作及容易出現(xiàn)的誤區(qū)和問題做重點(diǎn)講解。
課程高屋建瓴、深入淺出,理論與實(shí)戰(zhàn)結(jié)合,具有非常強(qiáng)的指導(dǎo)性和可操作性。
培訓(xùn)收益
p 掌握研發(fā)項(xiàng)目、項(xiàng)目管理的基本概念,掌握項(xiàng)目的界定方法;
p 學(xué)習(xí)業(yè)界最佳的產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目管理模式
p 掌握研發(fā)項(xiàng)目的需求管控和可行性評估方法和工具
p 掌握研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)、計(jì)劃制定、執(zhí)行與控制的方法、工具和技術(shù)
p 掌握有效的估計(jì)方法與技術(shù)(PERT Sizing、Wide-Band Delphi等);
p 掌握WBS計(jì)劃制定的方法、工具和技術(shù)
p 掌握研發(fā)項(xiàng)目溝通管理的技巧、方法和要點(diǎn);
p 跟隨國內(nèi)頂級專家,分享實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與心得
培訓(xùn)特色
p 系統(tǒng)化的課程內(nèi)容:研發(fā)項(xiàng)目全過程,溝通管理、需求管理、風(fēng)險管理、項(xiàng)目估計(jì)等
p 簡單適用的管理工具與方法,避免復(fù)雜費(fèi)解的理論
p 課程中互動式教學(xué)、案例分析、學(xué)員演練,有助于學(xué)員理解
p 豐富的案例研討和展示,有助于企業(yè)用于具體工作
p 講師豐富的研發(fā)項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
p 講師在業(yè)界優(yōu)秀企業(yè)(華為、金蝶等)工作時的切身實(shí)踐體會
p 課程根據(jù)業(yè)界最佳實(shí)踐和講師實(shí)際經(jīng)驗(yàn)而設(shè)計(jì)
課程大綱
一、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理概述(1h)
n 項(xiàng)目的特征有哪些,如何界定項(xiàng)目?
n 項(xiàng)目管理的發(fā)展歷程
n 項(xiàng)目管理的十大知識領(lǐng)域
n 項(xiàng)目的Q(質(zhì)量)、C(成本)、T(進(jìn)度)如何取得平衡?
案例研討——產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目的特點(diǎn),及如何在產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目中應(yīng)用一般項(xiàng)目管理思想
二、 產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目需求管理(2h)
許多項(xiàng)目在立項(xiàng)時就已經(jīng)注定了失敗的命運(yùn),很大一部分原因在于項(xiàng)目的需求不清或需求已經(jīng)超過項(xiàng)目組能力,因此,優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理需要做好的第一步就是管理好需求。
n 需求收集一般方法及其優(yōu)劣點(diǎn)
n 如何開展需求采集
u 制定市場調(diào)研計(jì)劃
u 組建市場調(diào)研團(tuán)隊(duì)
u 選擇市場調(diào)研對象
u 擬制市場調(diào)研指引與調(diào)研提綱
u 客戶訪談提問技巧
案例演練——客戶需求調(diào)研
n 需求分析與整理
u 需求分析與整理過程
u 篩選出真實(shí)、可用的客戶需求
u 進(jìn)行客戶需求分類排序
u 構(gòu)建系統(tǒng)的、規(guī)范的需求管理工具--需求庫
u 如何撰寫市場需求文檔:市場環(huán)境介紹(PESTEL)、競爭分析(SWOT)、目標(biāo)客戶群分析、客戶需求描述
n 需求分解與分配
u 需求分解與分配過程
u 產(chǎn)品需求與客戶原始需求的關(guān)系及轉(zhuǎn)化
u 需求分解組合
u 需求分配
案例研討——某企業(yè)市場需求說明書(MRD)和產(chǎn)品需求說明書(PRD)研討
沙盤演練一(0.5H):
1、確定貴公司一個研發(fā)項(xiàng)目,各組選擇其中一個關(guān)鍵需求點(diǎn)
2、以該需求點(diǎn)演練需求的收集、分析、篩選、分解和整合
備注,需提前做如下準(zhǔn)備:
1)確定 公司已經(jīng)立項(xiàng)并完成需求收集的研發(fā)項(xiàng)目一個
2)每組確定該項(xiàng)目的一個關(guān)鍵需求點(diǎn)作為研討內(nèi)容
3)各組確定的關(guān)鍵需求點(diǎn)的客戶原始需求資料
4)針對各組選擇的需求點(diǎn),各組應(yīng)有人能代表客戶
三、 產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)管理(1h)
許多項(xiàng)目的失敗不是由于項(xiàng)目經(jīng)理不努力,而是由于項(xiàng)目被賦予了根本不可能完成的目標(biāo),所以,作為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,遇到這種項(xiàng)目時,你的職責(zé)不是硬著頭皮背黑鍋,而是有理有據(jù)的指出問題,并為項(xiàng)目爭取到合理的目標(biāo),這將是研發(fā)項(xiàng)目成功的前提。
n 產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目可行性分析緯度和方法
n 產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)確定(SMART)
n 產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)評審組織和流程
四、 產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目啟動(1h)
每一個成功的產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目,都擁有完美的啟動階段,而每一個失敗的項(xiàng)目,它們的問題根源都能在項(xiàng)目啟動階段找到。
n 研發(fā)項(xiàng)目應(yīng)在什么時機(jī)啟動?
n 如何擬定研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書?
案例研討——研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書示例
n 如何選擇合適的研發(fā)項(xiàng)目過程
n 如何進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧鞒滩眉魜硖岣唔?xiàng)目運(yùn)作效率?
n 如何組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?
n 如何在啟動階段獲得相關(guān)方的承諾?
n 構(gòu)建配置管理環(huán)境和工作目錄
n 怎樣開好項(xiàng)目開工會
u 如何動員項(xiàng)目成員的積極性?
u 如何獲得相關(guān)方的承諾與支持?
u 邀請高層領(lǐng)導(dǎo)參加么?
n 開工會后的活動安排
研討——啟動階段需要制定細(xì)致完整的項(xiàng)目計(jì)劃么?
沙盤演練二(0.3H):
1、針對選定的研發(fā)項(xiàng)目,確定本項(xiàng)目的關(guān)鍵成功因素
2、識別選定研發(fā)項(xiàng)目的關(guān)鍵研發(fā)活動和關(guān)鍵路徑,完成研發(fā)流程針對本項(xiàng)目的流程裁減
備注,需提前做如下準(zhǔn)備:
1)公司產(chǎn)品研發(fā)流程體系
2)公司流程裁減操作指導(dǎo)書
3)各組應(yīng)有人對選定項(xiàng)目有深入了解
五、 產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃制定(2h)
項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的核心,沒有項(xiàng)目計(jì)劃,就談不上項(xiàng)目管理。
n 制定項(xiàng)目計(jì)劃的基本原則
n 研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃有何區(qū)別和聯(lián)系?
n 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃制定的過程
n 確定項(xiàng)目的流程(流程裁剪)——如何平衡規(guī)范與效率的關(guān)系
n 如何分解任務(wù)活動——活動定義(WBS)
n WBS制定的標(biāo)準(zhǔn)和方法(顆粒度如何設(shè)定)
n 如何進(jìn)行活動排序(PERT)
案例演練——路易十四的城堡地牢
n 項(xiàng)目規(guī)模、工作量與工期估計(jì)方法
u 三點(diǎn)估計(jì)法、類比、參數(shù)、功能點(diǎn)等方法
u 重點(diǎn)講解:專家估計(jì)法——寬帶Delphi
n 任務(wù)工期的估計(jì)和計(jì)算
n PERT、關(guān)鍵路徑和GANNT等方法、工具的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用
u 關(guān)鍵路徑分析——項(xiàng)目經(jīng)理的管理焦點(diǎn)、項(xiàng)目目標(biāo)的影響因素
u 練習(xí)——識別關(guān)鍵路徑
u 如何在Project中使用網(wǎng)絡(luò)圖和甘特圖進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃的制定與分析
n 制定進(jìn)度計(jì)劃
n 如何設(shè)置里程碑,里程碑的作用和意義
沙盤演練三(0.5H):
1、針對選定的研發(fā)項(xiàng)目,確定項(xiàng)目的里程碑點(diǎn)
2、完成該研發(fā)項(xiàng)目的 WBS計(jì)劃制定
備注,需提前做如下準(zhǔn)備:
1)公司W(wǎng)BS 計(jì)劃模板
2)公司評審規(guī)范
3)各組應(yīng)有人對選定項(xiàng)目有深入了解
六、 產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)控與收尾(1.5h)
好的設(shè)計(jì)圖紙不代表宏偉的大廈,要完成項(xiàng)目目標(biāo),還需要嚴(yán)格的計(jì)劃實(shí)施,并及時處理項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各種偏差,確保項(xiàng)目計(jì)劃的完成及項(xiàng)目最終成功。
n 研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃控制過程中常見問題
n 項(xiàng)目監(jiān)控的基本原理——控制論在項(xiàng)目管理中的體現(xiàn)
n 計(jì)劃的分層實(shí)施與分層控制
n 如何進(jìn)行項(xiàng)目的度量與數(shù)據(jù)分析
u 進(jìn)度偏差與工期偏差的計(jì)算與衡量
u 成本偏差的度量與控制
u 質(zhì)量指標(biāo)的采集與設(shè)定
n 里程碑管理:
u 里程碑總結(jié)
u 里程碑報(bào)告
u 里程碑會議
n 項(xiàng)目報(bào)告:
u 周/雙周報(bào)
u 月度報(bào)告
u 階段里程碑報(bào)告
n 過程審計(jì)與QA質(zhì)量報(bào)告
n 變更控制:偏差申請、變更跟蹤
n 項(xiàng)目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?
n 決策評審與例外管理
n 非正式監(jiān)控
七、 結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品研發(fā)流程(2h)
用好了產(chǎn)品研發(fā)流程,它將是項(xiàng)目經(jīng)理的好幫手,用不好它,它將成為項(xiàng)目經(jīng)理的羈絆。
n 什么是結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品研發(fā)流程?
n 研發(fā)流程與研發(fā)項(xiàng)目管理的關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理怎么用好研發(fā)流程
n
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